Douane SOftware

Onze Douane software verhoogt efficiency en productiviteit. Meer aangiften in minder tijd. Meer omzet met minder kosten. Douane software op zijn best!

  • Compleet met alle Douane stromen
  • Aanbevolen door de Nederlandse douane
    Onze douane software wordt door de Nederlandse douane aanbevolen en is ontwikkeld door onze eigen Customs Compliance Advisors.
  • Verhoogt de productiviteit
    Eén keer invoeren, overal gebruiken met overzichtelijke schermen.
  • Foutloos werken
    Onze Douane software controleert door vele validaties of je aangiften correct zijn, zodat deze probleemloos worden verwerkt.
  • Paperless door toevoegen van alle bescheiden onder je aangifte.
  • Realtime informatie
  • Gebruiksgemak
    Op basis van je Warehouse orders of Forwarding dossiers kun je zonder handmatige tussenkomst aangiften genereren.
  • Informatie en bijbehorende documentatie uitwisseling
  • Met een druk op de knop uitwisseling van informatie met Portbase.
  • Makkelijk uitwisselen van informatie en bijbehorende documentatie met uw klanten.
  • Rechtstreekse communicatie met de Douane.
  • Automatische facturatie van alle activiteiten en rechten en BTW.
  • Belgisch Douane systeem in ontwikkeling.

Meer over onze douane software

Entrepot

In Gateway ben je op elk moment precies op de hoogte van de status van de douane goederen.
Douane goederen kunnen worden ingeslagen als je de voorafgaande regeling vermeldt.
Uitslaan kan niet zomaar. Wel als je het T1 document of de GPA/AGS aangifte als opvolgende regeling koppelt. Een eenvoudig proces.
Van begin tot eind is duidelijk wat er met de douane goederen gebeurt, nog moet gebeuren of is gebeurd.

De Douane stelt deze Audittrail zeer op prijs!

Audittrail

In Gateway wordt over een breed spectrum gelogd welke gebruikers, op welk moment, welke wijzigingen in de gegevens hebben aangebracht en waarom!! Dit kan met name handig of wenselijk zijn bij bepaalde (Douane) stamtabellen, zoals die voor de HS-codes.

De Douane stelt deze autittrail zeer op prijs.

Interfacing

Het delen van informatie is niet meer weg te denken. Geen handmatig werk, geen fouten, snelheid in de verwerking.
Wil je informatie delen met je klant of een andere instantie?

Geen probleem.
Gateway helpt je je klant te onboarden.

AGS

De Douane wil je AGS aangiften zo effectief en zo snel mogelijk verwerken.
Het is niet lastig om in- of uitvoeraangiften te maken, althans niet met AGS van Gateway!
Want één keer invoeren, overal gebruiken met overzichtelijke schermen.

In onze Douane software zitten diverse handigheden zoals een interface met Douane Tarief Voorziening (DTV), een kopieerfunctie, meerdere aangiftes voorbereiden en in 1 x versturen

Als je openstaande borg onder een bepaald niveau komt, wordt je gewaarschuwd, zodat actie ondernomen kan worden. 

Wederuitvoer?
Met het gemak van Gateway heb je het wederuitvoer proces in een handomdraai geregeld, zonder fouten.

Onze AGS oplossing in het kort

  • Alle communicatie met de Douane rechtstreeks, dus een snelle afhandeling
  • Voorbereiden meerdere aangiften om later tegelijk te versturen
  • Diverse validaties en controles om het aantal potentiële fouten drastisch te verminderen
  • Borgbewaking, zodat je nooit een zending hoeft te laten staan.
  • Automatisch inlezen van de Douane wisselkoersen
  • Verwerking van de OGA (overzicht gedane aangiften)
  • Beheer van de (in)directe vertegenwoordiging overeenkomsten, rekeninghoudend met de geldigheid
  • Opvragen van de ondernemers- en zekerheidsinformatie
  • Externe bescheiden toevoegen aan het elektronische dossier
  • Wederuitvoer via een Export aangifte makkelijk Transit document genereren.
  • Te koppelen met diverse externe applicaties zoals bijvoorbeeld Portbase voor een vooraanmelding van containers ophalen of wegbrengen.

Transit (NCTS)

Bij TRANSIT Aankomst kun je het MRN nummer scannen en het document versturen.
Een foutloos proces!

Nadat je een TRANSIT Uit hebt verstuurd kun je met reminders zorgen voor aanzuivering.

Met deze slimme, ingebouwde tools is de kans op naheffing door de Douane minimaal.

Alle Voordelen

  • Snelle afhandeling via scanning
  • Je hebt overal toegang tot jouw digitale documenten
  • Foutloos werken
  • Papierloos werken
  • Minimale kans op naheffing
  • Automatisch Borgberekening
  • TRANSIT Borgbewaking
  • Multiple TRANSIT Documenten verzenden
  • Reminders om aan te zuiveren

Portbase Interface voor Melding Import/Export Documentatie

Met deze koppelingen verstuur je vanuit Gateway direct elektronisch je Notificatie naar
alle Zeehaventerminals.
Indien gewenst wordt na ontvangst van de Wegvoering automatisch de informatie naar Portbase gezonden.

Interface KVK

Voor een CVO, een ATR, een EUR1 of het legaliseren van de factuur.

Volledig afgehandeld in Gateway.

Client PD/GDB

In Gateway kun je alle import keuringsaanvragen indienen voor PD en GDB via een directe verbinding met de NVWA.
Als je ook Invoeraangiftes maakt, kunnen deze gegevens voor de keuringsaanvraag worden gebruikt of andersom, volgens het principe: eenmaal invoer, overal gebruiken.

Als het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) in opdracht van de NVWA de keuring heeft uitgevoerd, krijg je een nota van de werkzaamheden. In Gateway kun je deze nota inlezen, waarna de verwachte kosten worden gematcht.

Fiscale vertegenwoordiging

In Gateway kun je alle administraties voeren die bij Fiscale Vertegenwoordiging horen. Hierbij kun je informatie uit allerlei aangiftes gebruiken. Ook kun je overzichten produceren die nodig zijn voor de BTW aangifte of voor de klant.

CBS
Tevens kun je je Intrastat aangifte te doen.
Gebruik van templates en reeds aanwezig informatie is een enorm voordeel.

EMCS

Het vervoer en de opslag van accijnsgoederen binnen de EU is aan regels gebonden.
Deze goederen moeten bij de Douane aangegeven worden met een EMCS document.

Eén van de grote voordelen bij het gebruik van Gateway is dat vanuit je bestaande gegevens direct een EMCS document gegenereerd kan worden. Je bespaart hierdoor veel tijd.
Ook de gegevens uit je EMCS aangifte kun je hergebruiken, b.v. om een AGS export aangifte te maken. Het hergebruiken van gegevens zorgt voor tijdsbesparing en het voorkomen van fouten.

VENUE

Je hebt een goed overzicht van de FYCO goederen en wat daar verder mee gebeurt.

De doorlooptijd van een VENUE aangifte van 10.000 regels is 20 minuten. Op dat moment heb je de FYCOs ter beschikking en kunnen de goederen afgeleverd worden bij de consument.

Alle producten worden door Gateway gekoppeld aan de factuur van de betreffende website.
Deze facturen blijven na downloaden in Gateway bewaard.

In het geval dat er een aanvullende aangifte gemaakt moet worden, dan worden van deze specifieke regels AGS invoer aangiftes gegenereerd.

Er zijn verschillende soorten VENUE beschikbaar
VENUE Import B2C
VENUE Import B2C Light voor non BTW/Invoerrechten regels.
VENUE Import C2C
VENUE Import C2C Light voor non BTW/Invoerrechten regels.
VENUE Export

Binnenkort leveren wij de DECO

VENUE IN COMBINATIE MET DE GPA

Gateway heeft een unieke oplossing ontwikkeld.

De VENUE in combinatie met aanvullende aangifte via de GPA.

Automatisch zijn de zendingen beschikbaar voor de GPA, althans als het product boven een bepaalde waarde is. Hiermee wordt dubbele ingave voorkomen.
Vanzelfsprekend bevat de GPA ook allerlei validaties, waardoor de volledigheid en juistheid van de gegevens kan worden gewaarborgd.

GPA

Met de GPA van Gateway is er geen stress aan het begin van de maand. Alle automatisch aangemaakte aangifteregels kunnen op elk moment worden gecontroleerd. Zo kun je gedurende de lopende maand bijvoorbeeld bescheidcodes toevoegen, zodat je veelal de eerste werkdag van de nieuwe maand de GPA al kunt genereren!

Wij hebben verschillende soorten GPA’s:

  • Entrepot, eventueel in combinatie met in het vrije verkeer brengen dmv GPA
  • Inschrijving in de administratie van de aangever (DEN-regeling)
  • In combinatie met de VENUE voor e-Commerce zendingen
  • Actieve veredeling
  • AGP

Onze Customs Compliance Advisors kunnen je ondersteunen bij de aanvraag van een GPA vergunning.

Local Clearance Procedure – IAA

In Gateway kun je je goederen eenvoudig onder een andere regeling plaatsen, zoals dat toegestaan is met de vergunning Inschrijving in de Administratie van de Aangever. Het plaatsen van je douane goederen onder de regeling Tijdelijke Invoer, Actieve Veredeling, Douane-Entrepot of In het vrije verkeer brengen.

Het kan allemaal in Gateway!

ECS

Afhankelijk van de rol, die je “speelt” heb je met een bepaalde vorm van ECS te maken.

Vanuit Gateway maak je als Trader@Exit (exporterende partij) eenvoudig een aankomstmelding en verstuur je deze direct in naar de Douane.

Ook kun je het manifest elektronisch bij uitgaan indienen.

Provianderen

Met Gateway heb je een directe verbinding met de Douane, zonder tussenpersonen of hubs en kun je de ingevoerde gegevens tevens gebruiken voor Dossiervorming, Transit, AGS, EMCS.

Wij zoeken een...

IMPLEMENTATIE CONSULTANT MET DOUANE ERVARING

Voor meer informatie bekijk de volledige vacature hier.