Operations Assistant

Ben je proactief en flexibel? Ben je sterk met Social Media? Hou je van een uitdaging?

Kom dan ons team versterken!!

 

Gateway ontwikkelt en distribueert hèt standaard pakket voor Douane activiteiten. Hierbij gaat het om het sturen van aangiftes en ontvangen van retourberichten, koppelingen in verschillende formaten, real-time koppelingen met de Douane, en veel meer. Alles gericht op de optimale controle over en inzicht in Douane processen. Met expertise, enthousiasme en kennis van de markt wordt er aanhoudend aan Gateway gewerkt – en dit alles in een gezellig, jong en dynamisch team.

 

Een zelfstandige rol!

Als Operations Assistant vervul je een zelfstandige rol binnen onze organisatie, heb je regelmatig verschillende “petten” op en heb je uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Verder ondersteun je met verschillende projecte. Je rapporteert aan de Operations Team Lead.

 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze afdeling Operations, o.a. de door de volgende taken:

Assisteren van de Operations Team Lead bij het

  • verwerken van vragen en meldingen van klanten in ons Gateway systeem t.b.v. een goede registratie
  • plannen van werkzaamheden en projecten
  • communiceren met onze klanten telefonisch, beeldbellen en schriftelijk
  • berichten plaatsen op Social Media
  • uitbrengen van offertes aan onze klanten
  • factureren

 

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

We zien graag dat je je druk maakt om de kwaliteit van

  • informatie die in ons Gateway systeem wordt opgeslagen
  • de communicatie met onze klanten
  • onze Social Media uitingen
  • onze offerte en facturen
  • onze urenregistratie
  • de werkinstructies en het beheer hiervan

Ook zien we graag dat je het gezellig en opgeruimd houdt bij ons en zorgt voor

  • kantoorbenodigdheden
  • hapjes en drankjes voor onze vrijdagmiddagborrel
  • ontvangst gasten

 

Wat bieden we jou?

  • Een goed en passend salaris
  • Een zelfstandige rol in de organisatie, waarbij je de gelegenheid krijgt om alles uit je zelf te halen.
  • Verschillende taken, die jouw werk nooit saai zullen maken
  • De mogelijkheid om jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen
  • De vrijheid om je werk uit te voeren op een manier waarop jij denkt de doelen te kunnen behalen.

Los van dat alles maak je deel uit van een klein, maar hecht familiebedrijf, dat veel voor haar medewerkers doet en waar naast hard werken vaak plaats wordt gemaakt voor veel gezelligheid! We houden ervan om met elkaar dingen te doen. Een weekend weg, een game avond of een etentje. We maken het gezellig met elkaar en er heerst een informele sfeer.

 

Wie ben je?

Je bent leergierig, assertief en flexibel? Je wilt graag in een assisterende functie met daadkracht ondersteunen en je hierbij verder ontwikkelen? Je hebt idealiter al 3-5 jaar werkervaring?

 

Je hebt hierbij een echt GATEWAY-karakter:

G         =          Gemotiveerd en bereid om persoonlijk en professioneel te groeien

A         =          Ambitieus en assertief

T          =          Teamplayer

E          =          Empathisch en sociaal

W        =          Enthousiasmerende werkhouding

A         =          Accuraat met oog voor detail

Y          =          “YES”-mentaliteit

 

Heb je verder uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord als geschrift? Ben je dan ook nog organisatorisch goed, leergierig, betrouwbaar en loyaal?

Dan ben jij degene, die wij zoeken!

 

Wil jij ons team komen versterken?

Lijkt het je leuk om binnen ons jong en dynamisch team aan de slag te gaan, waarbij je enerzijds veel met de klant in contact bent, maar anderzijds ook de interne organisatie ondersteunt? Wacht dan niet langer, verzamel je CV en neem direct contact op met:

Steven Veelders – steven@gateway.nl